L'U.D.S.P. 85 est administrée par un Conseil d'Administration
Le conseil est composé de maximum 48 membres administrateurs unionistes, constituant cinq collèges :
- 33 membres élus par les membres actifs parmi les sapeurs-pompiers en activité
- 6 administrateurs représentant l’Amicale des Anciens Sapeurs-Pompiers de la Vendée
- 4 administrateurs actifs représentant l'Association Départementale des Jeunes Sapeurs-Pompiers de Vendée (A.D.J.S.P.)
- 2 administrateurs actifs représentant l'Association des Personnels de Santé des Sapeurs-Pompiers de la Vendée,
- 2 administrateurs actifs représentant l'Amicale du Personnel Sapeur-Pompier de l’État-Major et du Personnel Administratif et Technique du S.D.I.S. de la Vendée.
- le Directeur Départemental des Services d’Incendie et de Secours de la Vendée (membre de droit).
Les Administrateurs ont pour mission de gérer les intérêts de l'Union Départementale dans le cadre des statuts et du règlement intérieur qui la régissent.